PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEGAWAI KANTOR
BADAN PELAKSANAN PENYULUHAN PERTANIAN
PERIKANAN
DAN KEHUTANAN (BP4K)
KABUPATEN
REJANG LEBONG
( Gambar Lambang Universitas )
SKRIPSI
Oleh
:
ARIE ADE
PUTRA
NPM.
0460100138
PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS
TEKNIK
UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH BENGKULU
2008
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEGAWAI KANTOR
BADAN PELAKSANAN PENYULUHAN PERTANIAN
PERIKANAN
DAN KEHUTANAN (BP4K)
KABUPATEN
REJANG LEBONG
SKRIPSI
(Gambar lambang Universitas)
Diajukan untuk memenuhi persyaratan
untuk
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh
:
ARIE ADE
PUTRA
NPM.
0460100138
PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS
TEKNIK
UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH BENGKULU
2008
PENGESAHAN
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEGAWAI KANTOR
BADAN PELAKSANAN PENYULUHAN PERTANIAN
PERIKANAN
DAN KEHUTANAN (BP4K)
KABUPATEN
REJANG LEBONG
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi persyaratan
untuk
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Oleh
:
ARIE ADE
PUTRA
NPM.
0460100138
Disetujui Oleh :
Pembimbing
I
Ir. Jon Yawahar, M.Si
|
Pembimbing
II
R. Guntur Alam, M.Kom
|
Bengkulu, Oktober 2008
Mengetahui dan Mengesahkan,
Dekani Fakultas Teknik
Ir.
Yukiman Armadi, M.Si
NIP:
132049222
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEGAWAI KANTOR
BADAN PELAKSANAN PENYULUHAN PERTANIAN
PERIKANAN
DAN KEHUTANAN (BP4K)
KABUPATEN
REJANG LEBONG
Telah Di Pertahankan Di Depan Tim
Dosen Penguji
Dalam Sidang Ujian Skripsi
Pada Tanggal 28 Oktober 2008
Dan Dinyatakan LULUS
Mengesahkan
:
Ketua : Ir. Jon Yawahar, M.Si (
....................................)
Anggota
1 : R.
Guntur Alam, S.Pd, M.Kom (.....................................)
Anggota
2 : Tansi,
SE, M.Si (……………….………………….)
Anggota
3 : Yulia
Darmi, M.Kom (………………….……………….)
Bengkulu, Oktober 2008
Mengetahui,
Dekani Fakultas Teknik
Ir.
Yukiman Armadi, M.Si
NIP:
132049222
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEGAWAI KANTOR
BADAN
PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN
PERIKANAN
DAN KEHUTANAN KABUPATEN REJANG LEBONG
Nama
: Arie Ade Putra
NPM : 0460100138
Pembimbing
I : Ir. Jon Yawahar, M.Si
Pembimbing
II : R. Guntur Alam, M.Kom
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Pegawai
Pengolohan data Pegawai Kantor pada Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Rejang Lebong masih
menggunakan sistem komputer yang belum optimal, karena penyimpanan data yang
masih memerlukan tempat dan ruangan yang sangat besar, sehinnga membutuhkan
waktu yang relative lama untuk menghasilkan informasi pegawai yang dibutuhkan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah
pada sistem yang sedang berjalan dan membuat rancangan sistem informasi yang
baru untuk data pegawai yang akan menjadi solusi dari masalah-masalah yang
dihadapi dalam pencaraian informasi data Pegawai Kantor Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Rejang Lebong.
Penelitian ini dilakukan dengan mengolah data-data melalui
buku-buku yang berhubungan dengan tema dan topic dari skripsi ini, penelitian
ini dilakukan dengan melihat dan menganalisa sistem yang sedang berjalan,
kemudian dilanjutkan dengan desain input dan desain file. Desain baru ini
diterapkan secara komputerisasi dengan mengaplikasikan bahasa pemrograman
Visual Basic.
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan diharapkan dapat
membantu dalam :
- Manghasilkan sistem pengolahan data pegawai yang efektif dan efisien serta mengoptimalkan penggunaan komputer dalam menghasilkan laporan yang dibutuhkan.
- Menyediakan sistem baru yang dapat menutupi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem lama dan mengaplikasikan bahasa pemrograman visual basic dalam pengolahan data pegawai.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari
bahwa hampir semua aspek kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari
teknologi dan informasi yang diterima dan dihasilkan. Pemakaian komputer
sebagai salah satu hasil dari teknologi saat ini sangat meluas dan memasyarakat
tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari.
Dalam hal ini komputer merupakan alat
bantu yang mutlak digunakan dalam pengolahan informasi, maupun penunjang dalam
sistem pengambilan keputusan.
Kemajuan di dalam bidang komputer yang sangat pesat dan
kebutuhan akan informasi yang semakin dirasakan, maka tidak mengherankan lagi
banyak instansi baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer di
dalam meningkatkan kinerjanya. Berbagai
aktivitas dalam lingkungan instansi pemerintahan dapat lebih efisien dan
efektif, serta pengolahan data dapat dilakukan untuk mendapatkan informasi yang
cepat, tepat dan akurat.
Karena penyebaran teknologi informasi yang kurang optimal
dan tidak merata, dirasakan adanya kelemahan pada instansi Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten Rejang Lebong
khususnya pada pengolahan data pegawai. Dimana banyaknya laporan yang disimpan masih berupa arsip pembukuan
sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data-data pegawai serta
lamanya waktu dalam melakukan seleksi pegawai yang akan naik pangkat, dan
memungkinkan terjadinya keterlambatan dan kesalahan dalam penyediaan informasi
yang dibutuhkan, dan dalam pengambilan suatu keputusan yang sangat berarti bagi
pimpinan dan pegawai yang bersangkutan.
Pada setiap instansi pemerintah memiliki sumber daya
manusia untuk menjalankan aktivitas perkantorannya, yang dinamakan pegawai.
Peranan pegawai dalam suatu perkantoran memanglah suatu faktor utama. Kalau
tidak ada pegawai, maka suatu instansi pemerintah / perkantoran tidak akan
dapat berjalan. Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten Rejang Lebong mengalami permasalahan
dalam sistem informasi data pegawai yang didalamnya, karena sistem yang lama
sangat tidak efektif dan tidak efisien.
Dalam melakukan pengecekan data pegawai yang dikantor
maupun dilapangan serta pengecekan TMT CPNS untuk kenaikan pangkat berkalah
masih menggunkan komputer secara sederhana dalam bentuk manual dan arisp-arsip,
sehingga di nilai sangat tidak efisien. Hal ini disebabkan karena pengecekan
data pegawai yang kurang kongkret dan menyita banyak waktu. Melihat kondisi
sistem pencarian data pegawai yang dilakukan dengan cara manual dan tidak
terkontrol sehingga sangatlah tidak efektif, karena terjadi kesalahan-kesalahan
dan human error.
Untuk mengantisipasi sistem informasi pengolahan data
pegawai yang tidak efisien, maka diperlukan suatu sistem informasi pengolahan
data yang lebih baik oleh pihak Staf Kantor BP4K Kabupaten Rejang Lebong dalam
membuat sistem informasi data pegawainya. Salah satu cara yang efisien agar
informasi data pegawai dapat tersajikan dengan cepat dan baik ialah dengan
menggunakan suatu sistem komputer yang dapat menampilkan data pegawai secara
cepat dan akurat dengan menggunakan program komputerisasi database, sehingga dapat mempermudah apabila suatu saat data tersebut
akan dipergunakan sebagai bahan informasi.
Dengan adanya sistem informasi ini maka kinerja pegawai
semakin efisien karena informasi-informasi yang dibutuhkan tentang informasi
data pegawai telah tersedia dengan baik sehingga tidak memerlukan waktu yang
lama untuk mencari data-data pegawai yang berkerja dikantor maupun dilapangan.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik
untuk memelih judul “Perancangan Sistem Informasi Pegawai Di Kantor Badan
Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Rejang
Lebong”, dengan harapan dapat menciptakan suatu sistem informasi yang lebih
baik dalam melakukan pendataan pegawai.
1.2
Perumusan Masalah
Pada
dasarnya data pegawai pada Kantor BP4K Rejang Lebong sudah dilakukan secara
komputerisasi, namun pemakaian komputer tersebut belum dilakukan secara optimal
dan efektif serta belum bisa digunakan sesuai sasaran yang diinginkan.
Adapun
permasalahan yang muncul dalam pengolahan data pegawai adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi data pegawai
dapat lebih cepat dan tepat ?
2. Apakah penggunaan program visual basic akan dapat
membantu dalam pencarian data pegawai lebih cepat dan tepat?
1.3Ruang Lingkup Pembahasan
Agar penelitian ini lebih
terarah dan permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas serta sesuai dengan
tujuan yang dicapai, maka ditetapkan batasan terhadap sistem yang diteliti,
sehingga masalah yang dibahas pada laporan ini hanya terpusat pada pengolahan
data khususnya pengolahan data kenaikan pangkat pegawai Kantor BP4K Rejang Lebong dengan menggunakan visual
basic.
1.4
Tujuan
Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi
masalah pada sistem yang sedang berjalan.
2. Membuat
rancangan sistem informasi baru untuk data pegawai yang menjadai solusi dari
masalah-masalah yang dihadapi oleh Kantor BP4K Kabupaten Rejang Lebong Dengan
Menggunakan Pemrograman Visual Basic.
1.5
Manfaat Penelitian
Sedangkan
manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Meningkatkan
efisiensi dan efektivitas pekerjaan Pegawai Kantor Badan Pelaksanan Penyuluh
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Rejang Lebong.
2. Membantu
Pegawai Kantor Badan Pelaksanan Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Kabupaten Rejang Lebong untuk mendapatkan informasi yang diinginkan secara
cepat dan akurat
Baca Juga : Skripsi Dampak Penggunaan Handphone Terhadap Akhlak Remaja Di Pedesaan
CATATAN :
File di atas telah dirangkum karena tak memungkinkan untuk mencopy seluruh isi dokumen ke dalam 1 halaman blog, Untuk lihat full Dokumen ini silahkan Download via google drive" Semoga contoh ini bisa bermanfaat buat agan2 yang sudah mengunjungi blog sederhana ini.
DOWNLOAD KLIK disini
 |
PERHATIAN!! Mohon Untuk Tidak Memposting Ulang isi dari Blog ini ke blog / web lain tampa Se izin dari Admin"BLOG INI DILINDUNGI HAK CIPTA DMCA".
Tidak ada komentar:
Posting Komentar